Ervaren, doortastend en betrokken. Dat zijn de kernwaarden van Koch Advocaten, dat dit jaar 40 jaar bestaat. In een serie van vier verhalen laat de jubilaris zich graag van alle kanten zien en horen. Het laatste verhaal in de serie wordt opgetekend met twee van de juridisch secretaresses, die allebei al héél lang binnen het kantoor werkzaam zijn. Dit onmisbare team krijgt de ruimte. In gesprek met Tamara Vos en Marina Admiraal.
Zes juridisch secretaresses en één hoofd administratie. Dat zijn de dames, die binnen Koch Advocaten veelal op de achtergrond actief zijn. Het team bestaat uit Tamara Vos, Marina Admiraal, Josine Wijffels, Karin Klaver, Claudia Bond, Joyce Mertens en Marie Louise Botermans. Tamara Vos werkt al sinds 1988 bij Koch, collega Marina Admiraal begon daar in 1991. Daarmee vormen zij de meest ervaren juridisch secretaresses in huis. Tamara begon bij Koch als uitzendkracht, in de vakantie. Ze weet nog dat ze bij het uitzendbureau had aangegeven liever niet bij een notaris- of advocatenkantoor aan de slag te willen. “Dat leek me zo saai en suf.” De praktijk bleek echter anders.
Geen fax
Ook Marina heeft een heel eigen verhaal, over hoe ze in het team belandde. “Ik werkte als secretaresse in de transportsector en was destijds verloofd met iemand die Koch heette, een Duitser. Daardoor viel mijn oog op die advertentie van Koch Advocaten, voor een juridisch secretaresse. Hoewel ik eigenlijk geen ervaring had, heb ik gesolliciteerd en werd ik aangenomen.” Beide dames hebben het team om zich heen in de loop der jaren behoorlijk zien veranderen. “Vroeger was een team van 6 secretaresses weinig”, zo weet Marina. “Nu werken we vaak met zijn drieën.” Ook Tamara haalt een feitje uit het verleden aan: “Toen ik hier begon hadden we nog geen fax op kantoor. De fax was in die tijd nog een luxe. Om een fax te versturen moest ik naar de buren.”
Moderniseringsslag
Het zal duidelijk zijn dat het advocatenkantoor door de jaren heen behoorlijk veranderd is. Niet alleen met de verhuizing naar een nieuw en modern pand, maar bijvoorbeeld ook met een nieuwe manieren van werken. Zo wordt de fax nu nauwelijks meer gemist. Het buitengewoon ervaren team van juridisch secretaresses heeft al die ontwikkelingen glansrijk doorstaan. “Dat we hier al zo lang zitten, komt vooral door het leuke team. Dat voelt als een soort familie”, aldus Marina. Ook Tamara prijst het kleine maar hechte team: “Een dag zonder secretaresses is hier ondenkbaar”, glimlacht ze. “Dan wordt er geen telefoon aangenomen.” Daarmee doet ze zich tekort, want de juridisch secretaressen doen zoveel méér.
Verantwoordelijkheid
De interactie tussen juridisch secretaresses en advocaten is door de decennia heen fiks veranderd. Waar vroeger veelal 1 op 1 met een advocaat werd samengewerkt, is dat allang niet meer zo. Werd er in de beginjaren nogal eens gedicteerd, tegenwoordig gaat heel veel digitaal. Marina vindt dat eigenlijk wel jammer. “De directe betrokkenheid in zaken is minder geworden. Advocaten doen veel meer zélf. Wij kijken na en versturen de stukken. Dat was ooit echt andersom.” Tamara herkent dat. “Wij voelen ons wel kantoormoeders”, zo vult ze aan.
De dames staan klaar voor elkaar én voor de advocaten. “Advocaten zijn ook gewoon mensen”, merkt Marina op. Ze zien dat het werk er niet minder op is geworden. “Ik werk vier dagen, Tamara drie en de rest allemaal twee dagen per week.” Tamara is belast met de verwerking van de termijnen van de advocaten. “Ze varen blind op mijn lijsten. Als ik iets verkeerd doe, dan gaat het mis.” Ze voelt de verantwoordelijkheid. De jongste in het team, Joyce, kan rekenen op de steun en begeleiding van haar ervaren collega’s. “Wij hebben zoveel kennis verzameld in al die jaren”, zo weet Tamara. Die kennis wordt graag gedeeld.
Marina stipt aan dat het ervaren secretaresseteam nog altijd dingen bijleert. De dames zien ook dat ze binnen het kantoor hun waarde hebben. “Het blijft een papieren handel. Daar is altijd wel ondersteuning bij nodig. En de telefoon blijft ook gewoon gaan.” Ze zijn ook al na die jaren nog steeds trots op wat ze doen. Eendrachtig, tot besluit: “Het is een top team en een fijn kantoor, wij zitten voorlopig nog heerlijk op ons plekje hier!”
Onderneem het met Koch Advocaten.
—
40 jaar in 4 verhalen
Met dit verhaal komt een einde aan de speciale jubileumserie rondom het 40-jarig bestaan van Koch Advocaten. Achtereenvolgens zijn er verhalen verschenen met de initiatiefnemers, de partners, de overige advocaten en de juridisch secretaresses. Het was een feestelijk jaar dat ook graag zo wordt afgesloten: Hele fijne feestdagen en alvast een fantastisch 2025 gewenst, namens het hele team van Koch Advocaten.
—
Koch Advocaten
Rithmeesterpark 50 C2
4838 GZ Breda
(076) 522 64 70
info@kochadvocaten.nl
www.kochadvocaten.nl—
Dit is een artikel uit Breda Business & Lifestyle #16. Lees het volledige magazine hier.
