Het Digitaal Productpaspoort (DPP) is een Europese verplichting, bedoeld om meer transparantie in de waardeketen te geven. Elk product dat onder de regels valt, moet straks digitale informatie meedragen over herkomst, materialen, milieu-impact, repareerbaarheid en recyclebaarheid. Voor sommige productcategorieën zal dit al vanaf 2027 verplicht worden. Goed moment dus om hier eens in te duiken!
Wat houdt het DPP precies in?
Het Digitaal Productpaspoort (DPP) is onderdeel van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), in werking sinds juli 2024. Deze zal gefaseerd worden ingevoerd. Data die in het DPP van je producten toegankelijk moet zijn via een QR-code zijn onder andere: materiaalsamenstelling en herkomst, milieu-impact (CO2-voetafdruk, recyclebaarheid, repareerbaarheid), zorgwekkende stoffen volgens REACH, en demontage- en recycling-instructies).
De exacte eisen verschillen per productgroep en worden vastgelegd in zogeheten Delegated Acts (www.eudigitalproductpassport.org/regulations/delegated-acts). Niet alles komt tegelijk:
Voordelen en kansen van het Digitaal Productpaspoort
Het voorbereiden op het Digitaal Productpaspoort klinkt misschien als een hele kluif. Bovenop alle andere wet- en regelgeving kan het voor ondernemers als een extra last op de schouders voelen. En het mag ook zeker niet onderschat worden, maar het in kaart brengen van je keten kan jouw bedrijf uiteindelijk ook voordelen en kansen opleveren.
Zo is het best handig om te weten welke materialen in je producten verwerkt worden en uit welk land deze komen. Het is zelfs vitale informatie om te kunnen anticiperen op grondstoffenschaarste en geopolitieke ontwikkelingen.
Ook commercieel kan het voordelen hebben. Zo kun je een concurrentievoordeel hebben in aanbestedingen en een voorsprong nemen in de samenwerking met grote partijen die transparantie eisen van hun leveranciers. Ook worden consumenten steeds kritischer op de herkomst van producten, waardoor transparantie je mogelijk een sterkere marktpositionering geeft.
Tot slot is het ook een kans om de milieu-impact van je bedrijf goed onder de loep te nemen, waardoor je makkelijker op de juiste knoppen kunt drukken om die impact terug te dringen.
Een Bredaas bedrijf dat hier al volop mee bezig is, is Satelliet Hospitality Furniture. Ondanks dat de verplichting voor hun producten nog even op zich laat wachten, handelen zij vanuit het besef van de gedeelde verantwoordelijkheid die bedrijven hebben voor verduurzaming.
Satelliet Hospitality Furniture brengt milieu-impact van producten in kaart
Satelliet introduceerde eind 2025 al een ruime selectie producten waarvan de milieu-impact volledig is doorgerekend.
Als Floris Bosmans een nachtblauwe stoel naar voren schuift, wijst hij naar het label aan de leuning. Het ziet eruit als een energielabel, maar dat is het niet. “Scan de QR-code en je belandt op een pagina die laat zien wat de impact van precies déze stoel is,” zegt de duurzaamheidsmanager van Satelliet Hospitality Furniture in het Bredase Inspirium. “De hele keten, van grondstof tot levering bij de klant wordt zo in kaart gebracht.”
Satelliet ging aan de slag om voor honderd producten een levenscyclusanalyse (LCA) te maken. LCA is de meest volledige rekenmethode om de milieu-impact van een product zichtbaar te maken; van CO₂-uitstoot tot grondstoffenuitputting, watergebruik en recyclebaarheid, over de hele keten, van grondstof tot einde levensduur.
“Hoewel LCA slechts een onderdeel is van het DPP, pakten we bij Satelliet bewust het thema milieu-impact beet. Deels om voor te sorteren op wetgeving, maar ook omdat ze zich hiermee positioneren op basis van de waarden die zij belangrijk vinden: transparantie en zorgdragen voor het milieu.”
Waar begin je?
Spannend was de stap richting de producenten, want voor een volledig inzicht heb je beslist data uit de hele keten nodig. Achteraf was die spanning niet nodig: “Van de twaalf producenten gingen er elf vrijwel meteen mee”, aldus Floris.
Niet alleen van leveranciers, ook van je eigen organisatie vraagt het inzet en commitment. Tijd en de juiste werknemer, met de juiste expertise vrijmaken voor deze klus is noodzakelijk. Maar juist door op tijd te beginnen, kun je dit proces strategisch aanpakken.
Tip van Floris: “Begin klein, met één product of productlijn als pilot. Als dat soepel loopt kun je het verzamelen en vastleggen van data opschalen.”
“Doe het ook niet alleen. Kom in contact met bedrijven uit sectoren die al eerder aan de eisen moeten voldoen. Zij kunnen je op weg helpen, zodat je het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Wat je bedrijf enorm veel tijd bespaart.”
Sluit ook aan bij bestaande informatie- en dataplatforms. Zo heeft GS1 Nederland een gratis vijf-stappenplan om met een Digitaal Productpaspoort te beginnen. Voor producten met een link naar de bouw is www.madaster.nl een logische ingang.
De weg vrijmaken voor de toekomst
Floris vertelt: “Het is helemaal niet ondenkbaar dat je klanten ooit werken met een CO2-budget. Dat ze dus niet alleen aan een financieel budget gebonden zijn, maar dat een inkoper ook binnen de CO2-grenzen moet blijven. Dan moeten wij als Satelliet wél kunnen berekenen dat een interieurontwerp binnen dat kader blijft.”
Het klinkt misschien nog wat futuristisch, maar het is de logische stap die volgt om binnen de wereldwijde uitstootnorm te kunnen blijven. Een stap die technisch haalbaar is, zeker voor bedrijven die al veel data verzamelen.
Lees op www.satelliet.net/duurzaamheid meer over Satelliet Hospitality Furniture.
Zal het Digitaal Productpaspoort écht zo’n vaart lopen?
De CSRD-rapportageverplichting werd begin dit jaar flink afgezwakt, wat bij veel ondernemers het gevoel achterliet dat zoiets wel weer overwaait. Voor het DPP ligt dat anders. De CSRD is een rapportagewet en daar valt makkelijker aan te schaven. Het DPP is een productwet: zonder paspoort mag je product de Europese markt niet meer op. Individuele tijdpaden kunnen zeker nog schuiven, maar de koers zet onverminderd voort.
En ja, daar kun je met je kop in het zand op wachten. Maar je kunt er ook, net als Satelliet, voor kiezen om te anticiperen en er de vruchten van te plukken. Namelijk:
- een sterke basis leggen voor verduurzaming en een toekomstbestendig bedrijf;
- een transparant en inspirerend verhaal vertellen richting je klanten en samenwerkingspartners;
- anticiperen op materialenschaarste en geopolitieke wendingen;
- voorbereid zijn op de DPP-eisen die uiteindelijk voor elke sector zullen gelden.
Dus, hoe bereid jij jouw bedrijf voor op het Digitale Productpaspoort?
—
Dit is een artikel uit Breda Business & Lifestyle #22. Lees het volledige magazine hier.
